АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

19.01.2022, 09:34

		Приложение УТВЕРЖДЕНО Приказом Министерства цифрового развития Кыргызской Республики от «___» _________ 2022 г. №____

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

«Выездное документирование национальными паспортами и свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Глава 6, пункт 61

Единого реестра государственных услуг

Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется сотрудниками территориальных отделов записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики (далее – ОЗАГСПРН).

Выезд сотрудников ОЗАГСПРН при предоставлении данной государственной услуги осуществляется на транспортных средствах под управлением сотрудников Мобильных групп Государственного предприятия «Инфоком» при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики (далее – МГ)

В случае необходимости для оплаты государственных услуг привлекаются сотрудники ГП «Кыргыз почтасы» на безвозмездном основе.

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственным органам, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями»от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Срок предоставления государственной услуги:

Время на оформление документов на получения паспорта, с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя) – не более 1 часа.

Время на выдачу изготовленного паспорта, с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя) – не более 1 часа.

Общий срок предоставления услуг:

— документирование граждан паспортами образца 2017 года ID-карта – не более 12-ти рабочих дней;

— документирование граждан Кыргызской Республики паспортами в форме общегражданского паспорта – не более 18-ти рабочих дней;

— документирование лиц общегражданским паспортом, не достигшим 16-летнего возраста — 10 рабочих дней;

Изготовление идентификационной карты – паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2017 года и общегражданского паспорта в срочном порядке на платной основе производится в следующие сроки;

— 8 рабочих дней – при степени срочности «срочно»;

— 4 рабочих дня – при степени срочности «особо срочно»;

— 2 рабочих дня – при степени срочности «сверхсрочно».

Также у граждан имеется возможность по желанию оформить доставку паспортов на дом, за исключением срочного документирования.

Время на прием документов на регистрацию актов гражданского состояния, с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя) – не более 1 часа.

Общий срок регистрации актов гражданского состояния согласно срокам, установленным законодательством в сфере актов гражданского состояния.

Время выдачи свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, с выездом на дом (или по-другому нахождения заявителя) – не более 1 часа.

Порядок приема заявки:

а) прием заявки от заявителя на выездное документирование национальными паспортами и свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется:

— при непосредственном обращении заявителя в Центры обслуживания населения Министерства цифрового развития Кыргызской Республики (далее – ЦОН);

— при обращении родственников заявителя в ЦОН;

— при личном обращении заявителя по телефону Центра телефонного обслуживания уполномоченного органа (Колл-центр) по номеру 119.

б) выезд к заявителям, относящихся к льготным группам граждан на документирование национальными паспортами и свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния производится на бесплатной основе.

Транспортные расходы, связанные с выездом, осуществляются за счет средств предприятия-изготовителя в случаях обращения следующих категорий лиц:

1) ветеранов Великой Отечественной Войны;

2) лиц, проживающих в домах-интернатах для престарелых;

3) лиц с ограниченными возможностями здоровья, имеющих инвалидность I группы;

4) детей-сирот, выпускников интернатных учреждений и детей, оставшихся без попечения родителей;

5) отбывающих наказание в исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы, на основании ходатайства администраций данных учреждений;

6) содержащихся в местах содержания под стражей в качестве подозреваемых и обвиняемых, на основании ходатайства органа, в производстве которого находятся их уголовные дела.

(2) 1. Перечень документов, необходимых для оформления национальным паспортом образца 2017 года:

— анкета-заявление, оформляемая сотрудником территориального подразделения и/или ЦОН посредством АИС;

— квитанция, подтверждающая платеж за оформление, изготовление и выдачу паспорта образца 2017 года, предусмотренный законодательством Кыргызской Республики — при отсутствии информации, отображающейся в АИС, подтверждающей платеж за оформление (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством в сфере государственной пошлины, не оплачивают государственную пошлину).

В дополнение к вышеуказанным документам представляются следующие документы:

1.1 при достижении лицом 16-летнего возраста:

— свидетельство о рождении или выписку из актовой записи о рождении, свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества (при перемене фамилии, имени, отчества) — при отсутствии данных в ЕГРН;

— паспорта родителей (опекуна/попечителя) или одного из родителей (в случае отсутствия второго) для определения гражданства заявителя либо общегражданский паспорт (при наличии) — при отсутствии данных в ЕГРН;

— ходатайство о выдаче паспорта образца 2017 года — для юридических лиц, выступающих в качестве опекуна/попечителя;

1.2. в случае несвоевременного документирования лица (при достижении им 18-летнего возраста и старше):

— свидетельство о рождении или выписку из актовой записи о рождении — при отсутствии данных в ЕГРН;

— заключение о принадлежности заявителя к гражданству Кыргызской Республики в соответствии с Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Кыргызской Республики, утвержденным Указом Президента Кыргызской Республики от 10 августа 2013 года № 174, либо общегражданский паспорт (при наличии);

1.3 при обмене паспорта образца 2017 года:

— паспорт, подлежащий обмену;

1.4. при обмене паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 либо 1994 года:

а) в связи с истечением срока действия паспорта либо по желанию заявителя:

— паспорт, подлежащий обмену;

б) в связи с изменением персональных данных или обнаружения ошибочно произведенных в паспорте гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года или 1994 года записей:

— паспорт, подлежащий обмену;

— свидетельство о рождении либо свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества (при перемене фамилии, имени, отчества), свидетельство о регистрации или расторжении брака (при заключении, расторжении брака), свидетельство о смерти супруги (супруга) (в случае смерти супруга (супруги) или выписку из актовой записи — при отсутствии данных в ЕГРН или в случае отсутствия формы № 1 на ранее выданный паспорт образца 2004 года или 1994 года;

1.5. при обмене паспорта гражданина Союза Советских Социалистических Республик образца 1974 года:

— паспорт гражданина Союза Советских Социалистических Республик образца 1974 года, подлежащий обмену;

1.6 при обращении в связи с порчей паспорта образца 2017 года, паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 или 1994 года:

— испорченный паспорт, подлежащий обмену.

При невозможности установления личности заявителя и реквизитов паспорта (для паспорта образца 2004 года или 1994 года и при отсутствии данных в ЕГРН) сотрудником территориального подразделения проводится проверка факта выдачи испорченного паспорта на основании формы № 1 на ранее выданный паспорт;

1.7. в связи с утратой паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года или 1994 года:

— заявление заявителя о выдаче паспорта образца 2017 года взамен утраченного, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен паспорт;

— свидетельство о рождении или выписку из актовой записи о рождении — при отсутствии данных в ЕГРН или в случае отсутствия формы № 1 на ранее выданный паспорт образца 2004 года или 1994 года.

При отсутствии данных в ЕГРН на основании вышеуказанных документов формируется дело об утрате паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года или образца 1994 года. Заявление о выдаче паспорта образца 2017 года взамен утраченного паспорта рассматривается в течение 5 рабочих дней.

Порядок формирования и ведения дела по утрате определяется уполномоченным органом;

1.8. в связи с утратой паспорта образца 2017 года:

— заявление заявителя о выдаче паспорта образца 2017 года взамен утраченного;

1.9. в связи с принятием или восстановлением в гражданстве Кыргызской Республики:

— иностранный паспорт. Иностранные паспорта заявителей, ранее имевших гражданство приграничных с Кыргызской Республикой государств, подлежат изъятию в соответствии с Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Кыргызской Республики, утвержденным Указом Президента Кыргызской Республики от 10 августа 2013 года № 174;

— справка о приеме или восстановлении заявителя в гражданстве Кыргызской Республики — при отсутствии данных в ЕГРН;

— свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества (при перемене фамилии, имени, отчества), свидетельство о регистрации или расторжении брака (при заключении, расторжении брака), свидетельство о смерти супруги (супруга) (в случае смерти супруга (супруги) — при отсутствии данных в ЕГРН;

1.10 при освобождении из мест лишения свободы в случае, если заявитель ранее не был документирован паспортом образца 2017 года либо паспортом гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года или 1994 года:

— справка об освобождении из мест лишения свободы:

— свидетельство о рождении или выписку из актовой записи о рождении — при отсутствии данных в ЕГРН;

1.11. при отбывании наказания гражданами в исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы:

— ходатайство администрации исправительного учреждения о выдаче паспорта образца 2017 года;

— документы, указанные в подпунктах 2-9 настоящего пункта, в зависимости от случаев, требующих документирования граждан;

1.12. при нахождении граждан в местах содержания под стражей в качестве подозреваемого, обвиняемого:

— ходатайство органа, в производстве которого находятся уголовные дела граждан;

— документы, указанные в подпунктах 2-9 настоящего пункта, в зависимости от случаев, требующих документирования граждан.

2. Перечень документов для оформления общегражданского паспорта:

— анкета-заявление, оформляемая сотрудником территориального подразделения и/или ЦОН;

— квитанция, подтверждающая платеж за оформление, изготовление и выдачу общегражданского паспорта, предусмотренный законодательством Кыргызской Республики — при отсутствии информации, отображающейся в АИС, подтверждающей платеж за оформление (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством в сфере государственной пошлины, не оплачивают государственную пошлину).

В дополнение к вышеуказанным документам представляются следующие документы:

2.1. для лица, не достигшего 16-летнего возраста:

— заявление, заполненное и подписанное родителями или одним из родителей (в случае отсутствия одного из родителей), или иным законным представителем лица, не достигшего 16-летнего возраста, в котором указывается причина получения общегражданского паспорта;

— паспорта родителей или одного из родителей (в случае, отсутствия одного из родителей, с приложением заверенной копии документов, подтверждающих указанный случай) или иных законных представителей лица, не достигшего 16-летнего возраста — при отсутствии данных в ЕГРН.

В случае, если один из родителей заявителя является гражданином иностранного государства, представляется его нотариально заверенное согласие на оформление общегражданского паспорта для лица, не достигшего 16-летнего возраста.

Оформление заявления от имени родителей/родителя или иного законного представителя лица, не достигшего 16-летнего возраста, допускается на основании нотариально удостоверенной доверенности, где специально предусмотрено полномочие представителя по доверенности на подачу заявления для оформления общегражданского паспорта, об определении принадлежности к гражданству Кыргызской Республики, ходатайства на получение общегражданского паспорта от имени родителей или родителя (в случаях, указанных в абзаце третьем настоящего подпункта) или иного законного представителя и получения изготовленного паспорта.

При отсутствии заявлений родителей (одного из родителей) или законных представителей лица, не достигшего 16-летнего возраста, в случае необходимости самостоятельного выезда за пределы Кыргызской Республики, оформление общегражданского паспорта для гражданина, не достигшего 16-летнего возраста, может быть разрешено по решению суда;

2.2. при обращении лица, достигшего 16-летнего возраста:

— паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (при наличии) или свидетельство о рождении либо выписку из актовой записи о рождении — при отсутствии данных в ЕГРН;

2.3. при обращении гражданина, осуществляющего обмен общегражданского паспорта:

а) в связи с окончанием страниц для визовых отметок, по истечении срока действия:

— общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

б) в связи с изменением персональных данных или обнаружения ошибочно произведенных в общегражданском паспорте записей:

— общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

в) в случае порчи общегражданского паспорта:

— испорченный общегражданский паспорт, подлежащий обмену.

При невозможности установления личности заявителя и реквизитов общегражданского паспорта (при отсутствии данных в ЕГРН) сотрудником территориального подразделения проводится проверка факта выдачи испорченного общегражданского паспорта на основании формы № 1 на ранее выданный общегражданский паспорт;

2.4. при получении второго общегражданского паспорта по желанию заявителя либо в связи с окончанием визовых страниц и наличия действующей визы иностранного государства в общегражданском паспорте, срок действия которого истек либо истекает:

— общегражданский паспорт;

2.5. при утрате общегражданского паспорта:

— паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года — при отсутствии данных в ЕГРН.

При отсутствии данных в ЕГРН формируется дело об утрате общегражданского паспорта. Заявление о выдаче общегражданского паспорта, взамен утраченного рассматривается в течение 5 рабочих дней.

Порядок формирования и ведения дела по утрате общегражданского паспорта определяется уполномоченным органом.

3. Перечень документов, необходимых для государственной регистрации рождения:

3.1. При регистрации рождения ребенка, родители которого состоят в браке:

— заявление установленного образца, поданного одним из родителей, близким родственником или территориальным подразделением уполномоченного государственного органа по защите детей;

— справка о рождении ребенка установленного образца, выданная организацией здравоохранения, в которой происходили роды, либо справка о рождении, выданная врачом или другим медицинским работником, уполномоченным органом здравоохранения при родах вне медицинского учреждения;

— документы родителей ребенка или одного из них, удостоверяющие их личность (в случае отсутствия в ЕГРН);

— свидетельство о заключении брака (в случае отсутствия в АИС «ЗАГС»);

— документ (медицинская справка о рождении, выписка из реестра, сертификат о рождении и другие), выданный компетентными органами иностранных государств, подтверждающий факт рождения, в случае рождения ребенка в иностранном государстве, родители которых (или один из родителей) являются гражданами Кыргызской Республики.

3.2. При регистрации рождения ребенка, родители которого не состоят в браке:

— документы родителей ребенка или одного из них, удостоверяющие их личность (в случае отсутствия в ЕГРН);

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по указанию матери, отчество — по имени лица, указанного матерью в качестве отца ребенка (либо не указывается), фамилия ребенка — по фамилии матери либо по имени отца матери.

3.3 При регистрации рождения ребёнка по заявлению матери, не состоящей в зарегистрированном браке (мать одиночка)

— документы родителей ребенка или одного из них, удостоверяющие их личность (в случае отсутствия в ЕГРН);

отчество — по имени лица, указанного матерью в качестве отца ребенка (либо не указывается), фамилия ребенка — по фамилии матери либо по имени отца матери.

3.4. При регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более:

— документы родителей ребенка или одного из них, удостоверяющие их личность (в случае отсутствия в ЕГРН);

— вступившее в законную силу решение суда об установлении факта рождения ребенка независимо от возраста — при отсутствии медицинского свидетельства о рождении.

3.5 При регистрации рождения найденного (подкинутого ребенка:

Гоударственная регистрация рождения, найденного (подкинутого) ребенка, родители которого неизвестны, производится на основании ходатайства территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей.

Ходатайство территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей подается в орган записей актов гражданского состояния не позднее семи дней со дня обнаружения ребенка.

Государственная регистрация рождения по ходатайству уполномоченного органа по защите детей осуществляется на основании следующих документов:

— документа, удостоверяющего личность социального работника и доверенности уполномоченного органа по защите детей;

Свидетельство о рождении ребенка, зарегистрированного по ходатайству управления социального развития, выдается на бесплатной основе.

Если оба родителя ребенка неизвестны, фамилия, имя и отчество ребенка записываются по указанию территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей.

3.6. При регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни:

Государственная регистрация смерти ребенка, родившегося мертвым, не производится.

В случае, если ребенок умер на первой неделе жизни, производится государственная регистрация его рождения и смерти.

Государственная регистрация рождения и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, производится на основании документов установленной формы о рождении и о перинатальной смерти, выданных организацией здравоохранения или частнопрактикующим врачом.

Обязанность заявить в орган записи актов гражданского состояния о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, возлагается:

1) на руководителя организации здравоохранения, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;

2) на руководителя организации здравоохранения, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо на частнопрактикующего врача — при родах вне организации здравоохранения.

Заявление о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, должно быть сделано в письменной форме не позднее чем через три дня со дня установления факта рождения мертвого ребенка или факта смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.

3.7. При достижении лицом 18лет и более необходимо

— документы родителей ребенка или одного из них, удостоверяющие их личность (в случае отсутствия в ЕГРН);

Дополнительно:

-справка из территориальных отделов ЗАГСПРН, подтверждающая, что обратившееся лицо не документировано паспортом – в случае отсутствие данных в ЕГРН;

-выписка из хозяйственной книги айыл окмоту по месту жительства обратившегося лица.

4 Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месячного срока при предоставлении следующих документов:

— совместного заявления лиц, вступающих в брак;

— отдельных заявлений лиц, вступающих в брак, в случае если подача совместного заявления не представляется возможной;

— документов, удостоверяющих личность вступающих в брак;

— свидетельства о расторжении брака, в случае если одно из лиц ранее состояло в браке;

— свидетельства о смерти, в случае смерти одного из супругов в предыдущем браке;

— заключения территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, является несовершеннолетним.

5 Государственная регистрация перемены фамилии, имени и отчества в отношении лица, не достигшего возраста шестнадцати лет, производится на основании совместного заявления родителей и при предоставлении следующих документов:

— свидетельства о рождении ребенка;

— документов, удостоверяющих личность родителей (одного из них);

— свидетельства о заключении брака, если заявитель состоит в браке;

— свидетельства об установлении отцовства (при наличии);

— нотариально заверенного согласия одного из родителей (в случае невозможности подачи совместного заявления одного из родителей);

— вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим, лишении его родительских прав, признании его недееспособным (учет мнения родителя не обязателен).

6.Государственная регистрация расторжения брака производится на основании:

1) совместного заявления о расторжении брака супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и при отсутствии имущественных и иных претензий друг к другу;

2) заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, и вступившего в законную силу решения (приговора) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет;

3) решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу.

(3) Стоимость государственной услуги – платная, определяется приказом уполномоченного органа по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольного регулирования.

(4) Результат услуги:

— оформление документов на получение паспортов образца 2017 года (ID-card) и образца 2020 года с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя);

— выдача изготовленных паспортов образца 2017 года (ID-карта) и образца 2020 года с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя);

— прием документов на государственную регистрацию о рождении и выдачи свидетельств с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя);

-прием документов на государственную регистрацию заключения брака с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя);

-прием документов на государственную регистрацию расторжения брака и выдачи свидетельств с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя);

— выдача свидетельства о заключения брака с выездом на дом (или по другому адресу нахождения заявителя).

4. Нормативные правовые акты, регулирующие оказания государственной услуги:

— Закон Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния»;

-Инструкции о порядке приема документов, оформления, изготовления (персонификации), учета, выдачи и уничтожения идентификационной карты-паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2017 года (ID- карты) и общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2006 и 2020 годов, утверждённой постановлением Правительства Кыргызской Республики от 21 апреля 2017 года №238 (далее по тексту — Инструкция);

— Инструкция о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния в Кыргызской Республики, утвержденная постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 марта 2021 года № 90.

— постановление Правительства Кыргызской Республики «О вопросах Министерства цифрового развития Кыргызской Республики» от 1 июня 2021 года №17

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

№	Название процедуры	Примечание
1	Выезд сотрудников отдела ЗАГСПРН и МГ в назначенное место и время к заявителю для документирования национальными паспортами, государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния	— сотрудники МГ осуществляют подключение, настройку компьютерного и офисного оборудования для документирования; — при приеме документов сотрудники ОЗАГСПРН проверяют ПИН, наличие регистрационного учета заявителя в АИС «Паспорт», «ЗАГС», «АСБ»); — документы проверяются на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия. В случае обнаружения вышеуказанных оснований в представленных документах незамедлительно сообщается в руководство ЗАГСПРН или ЦОН, а также органы внутренних дел, составляется акт в 3-х экземплярах, один из которых в течении 1 рабочего дня направляется органы внутренних дел Кыргызской Республики по месту нахождения отдела ЗАГСПРН, второй — остается в ЗАГСПРН/ЦОН, третий выдается заявителю. Вопрос принятия документов для оформления анкеты–заявления заявителю, представившего документы, в которых обнаружены признаки исправлений или подделки, решается после вынесения окончательного решения органами внутренних дел.
2	Заполнение, оформление и направление анкеты – заявления на документирование национальными паспортами Кыргызской Республики, государственную регистрацию актов гражданского состояния и выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния	Анкета-заявление заполняется в электронном виде в АИС «Паспорт» сотрудником ОЗАГСПРН. Заявление и записи актов о государственной регистрации актов гражданского состояния формируются в электронном виде в системе АИС «ЗАГС» сотрудником ОЗАГСПРН.
3	Выдача национальных паспортов Кыргызской Республики и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния	Заявителям (или их законным представителям) национальные паспорта Кыргызской Республики выдаются в установленный срок, о чем оповещаются смс-сообщением. При желании заявитель может воспользоваться услугой доставки паспорта за дополнительную плату. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в день выезда к заявителю.

. Перечень

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

Фронт — офис


	1		2	3

		Бэк — офис

	отказ

4. Описание процедур и их характеристики

Название процедуры и действий	Исполнитель, должностное лицо	Продолжительность действий	Результат действия	Документ, регулирующий действие
1	2	3	4	5
Процедура 1: Выезд сотрудников ОЗАГСПРН и МГ в назначенное место и время к заявителю для документирования национальными паспортами и свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния
Заявки от заявителей принимаются: — при непосредственном обращении заявителя в ЦОН, при этом, заявителя консультируют, уточняют место его регистрационного учета (фактического места жительства), информируют о необходимом перечне документов, об утвержденной стоимости оказываемых услуг; — при обращении родственников заявителя в ЦОН; — при личном обращении заявителя по телефону Центра телефонного обслуживания уполномоченного органа (Колл-центр) по номеру 119; приезжают в назначенное место и время к заявителю;сотрудники МГ осуществляют подключение, настройку компьютерного и офисного оборудования для документирования; 1.4. в ходе приема заявления сотрудник ОЗАГСПРН проверяет документы на соответствие перечню, установленному настоящим Административным регламентом; 1.5. при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, сотрудник ОЗАГСПРН производит разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов; 1.6. в случае соответствия представленных документов всем требованиям сотрудник ОЗАГСПРН оформляет анкету — заявление в АИС «Паспорт», электронное заявление в системе АИС «ЗАГС».	Сотрудники ЗАГСПРН и МГ	5-10 минут при соответствии документов требованиям	Решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов	Нормативные правовые акты, предусмотренные в пункте 4 настоящего Административного регламента
Результат процедуры 1: прием документов для документирования национальными паспортами Кыргызской Республики, государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
Продолжительность процедуры 1: максимум 5-10 минут
Тип процедуры 1: административная процедура
Номер следующей процедуры: 2
Процедура 2: Заполнение, оформление и направление анкеты-заявления на документирование национальными паспортами Кыргызской Республики, государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
По линии Паспорт: 2.1. заполнение анкеты-заявления в электронном виде; 2.2. проверка правильности заполнения заявления, соответствия, внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами: — идентификация гражданина в ЕГРН по ПИН заявителя; — сканирование оригиналов документов, представленных заявителем, для введения в АИС «Паспорт», оригиналы документов возвращаются заявителю; — уточнение и удостоверение у заявителя правильности вводимых в анкету-заявление сведений, путем подписи заявителя. Анкета-заявление подписывается заявителем посредством устройства для получения электронной собственноручной подписи, за исключением лиц, признанных в установленном порядке недееспособным, проставляется подпись его законного представителя. Вместо собственноручной подписи лица с ограниченными возможностями здоровья, не позволяющими проставить собственноручную подпись, сотрудником ОЗАГСПРН проставляется прочерк. При документировании заявителя национальными паспортами необходимо: 2.3 фотографирование заявителя; 2.4. сканирование папиллярных узоров двух указательных пальцев обеих рук для осуществления сверки по базе биометрических данных. При отсутствии у заявителя указательных пальцев (пальца) рук производится, сканирование отпечатков имеющихся пальцев рук осуществляется сбор отпечатков пальцев рук в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере биометрической регистрации граждан Кыргызской Республики. Сверка по базе биометрических данных не производится лицам, не достигшим 16-летнего возраста; 2.5. предоставление заявителю бланка соглашения о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра ГП «Инфоком» для подписания, при этом отказ от подписания данного соглашения не является препятствием для документирования лица паспортом; 2.6. после оформления, анкета-заявление для изготовления национального паспорта направляется вместе со сканированными документами по защищенным электронным каналам связи на предприятие-изготовитель (Государственный центр персонификации при ГП «Инфоком»), посредством ЭП, не позднее 2 рабочих дней, с момента выдачи расписки о приеме документов; 2.7. выдача расписки о приеме документов; 2.8. консультирование заявителя о возможности доставки паспорта на дом и том что что поступит смс-уведомление на номер заявителя об изготовлении паспорта, а также о том, что в случае не оплаты за паспорт в течение 10 рабочие дни анкета-заявление считается не принятым и удаляется из системы. По линии ЗАГС: 2.9. заполнение заявления в электронном виде; 2.10. проверка правильности заполнения заявления, соответствия, внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами: 2.11. идентификация гражданина в ЕГРН по ПИН заявителя; 2.12. сканирование оригиналов документов, представленных заявителем, для введения в АИС «ЗАГС», оригиналы документов возвращаются заявителю. 2.13. уточнение и удостоверение у заявителя правильности вводимых в заявление сведений, путем подписи заявителя; 2.14. формирует код оплаты и выдается заявителю; 2.15. произведение регистрации акта гражданского состояния посредством АИС «ЗАГС»; Записи актов гражданского состояния составляются в электронном виде автоматически посредством АИС «ЗАГС», распечатываются в одном экземпляре и заверяются подписью сотрудником ЗАГСПРН. Заявитель проверяет внесенные сведения и расписывается в записи актов гражданского состояния. 2.16. распечатка свидетельства о регистрации акта гражданского состояния	Сотрудник ЗАГСПРН	10 минут	Оформленная анкета-заявление
Результат процедуры 2: Заполнение, оформление и направление анкеты-заявления на документирование национальными паспортами Кыргызской Республики и документирование свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния
Продолжительность процедуры 2: максимум 10 минут
Тип процедуры 1: административно-управленческая процедура
Номер следующей процедуры: 3
Процедура 3: Выдача национальных паспортов Кыргызской Республики и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
По линии Паспорт: 3.1. паспорт образца 2017 года и/или общегражданский паспорт выдается лично заявителю или его законному представителю. При обращении законного представителя заявителя им предъявляется документ, удостоверяющий его личность, и нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия представителя. Копии документов, удостоверяющих личность представителя, и копия доверенности представителя хранятся в территориальном подразделении в течение трех лет. 3.2. при выдаче гражданину паспорта образца 2017 года и/или общегражданского паспорта сотрудник ОЗАГСПРН обязан: — удостовериться, что получатель является лицом, на чье имя изготовлен паспорт образца 2017 года и/или общегражданский паспорт образца 2020 года; — предложить получателю проверить правильность внесенных данных в паспорт образца 2017 года и/или общегражданский паспорт образца 2020 года; — изъять паспорт, подлежащий обмену, привести его в непригодное состояние в порядке, установленном с Инструкцией, за исключением случаев выдачи второго общегражданского паспорта; — активировать чип паспорта. 3.3. в случае, если не представляется возможным изъять паспорт, подлежащий обмену ввиду утраты заявителем паспорта, подлежащего изъятию, изготовленный паспорт образца 2017 года или общегражданский паспорт образца 2020 года выдается заявителю или его законному представителю после представления заявителем письменного обращения на имя руководителя ОЗАГСПРН о выдаче изготовленного паспорта образца 2017 года или общегражданского паспорта образца 2020 года, где излагает, когда и при каких обстоятельствах был утрачен паспорт, подлежащий изъятию. Заявление об утере паспорта регистрируется в электронном виде. 3.4. при обнаружении в паспорте образца 2017 года или общегражданском паспорте образца 2020 года заводского брака (механические повреждения, в том числе невозможность считывания чипа) составляется акт в 3-х экземплярах. Один экземпляр акта вместе с паспортом образца 2017 года и/или общегражданским паспортом образца 2020 года и анкетой-заявлением повторно направляется на предприятие-изготовитель на повторное изготовление. Второй экземпляр акта остается в ОЗАГСПРН по месту составления акта, третий экземпляр выдается заявителю. Повторное изготовление паспорта образца 2017 года или общегражданского паспорта образца 2020 года осуществляется в течение 3-х рабочих дней. После выдачи вновь изготовленного паспорта образца 2017 года или общегражданского паспорта образца 2020 года составленные акты, находящиеся в ОЗАГСПРН, подлежат уничтожению в установленном порядке. 3.5. информировать заявителя о том, что в случае изменения семейного положения, перерегистрации по месту жительства граждане Кыргызской Республики обязаны обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения, содержащиеся в чипе паспорта образца 2017 года; 3.6. выдача паспорта. По линии ЗАГС: 3.7. свидетельство об актах гражданского состояния заверяется подписью сотрудника ЗАГСПРН и печатью отдела 3.8. выдается заявителю свидетельство о рождении/ заключении брака/ смерти;	Сотрудник ОЗАГСПРН	5 минут	Выдача паспорта образца 2017 года и/или общегражданского паспорта Выдача свидетельства о регистрации рождения или свидетельства об установления отцовства, или свидетельства о регистрации смерти
Результат процедуры 3: выдача паспорта образца 2017 года и/или общегражданского паспорта образца 2020 года, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
Продолжительность процедуры 3: 5 минут
Тип процедуры 3: административно-управленческая процедура

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры

Процедура № 1

Прием заявок: — при непосредственном обращении заявителя в ЦОН; — при обращении родственников заявителя в ЦОН; — при личном обращении заявителя по телефону Центра телефонного обслуживания уполномоченного органа (Колл-центр) по номеру 119

Приезжают в назначенное место и время к заявителю

Проверка представленных документов на соответствие перечню

При выявлении фактов несоответствия документов установленным правилам, проводится консультирование

Оформление анкеты-заявления в АИС «Паспорт» или в АИС «ЗАГС»

Приостановление/отказ в приеме документов

Процедура № 2 (по линии Паспорт)

Заполнение анкеты-заявления

Проверка правильности заполнения заявления по ПИН в ЕГРН

Проверка регистрационного учета

АИС «АСБ»

Сканирование оригиналов документов

АИС «Паспорт»

Выдача расписки о приеме документов

Фотографирование заявителя

Предоставление бланка соглашения о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра ГП «Инфоком»

Сканирование папиллярных узоров двух указательных пальцев

АИС «Паспорт»

Передача анкеты-заявления и приложенные к нему документы в ГЦП по защищенным каналам связи

Процедура № 2 (по линии ЗАГС)

Заполнение заявления

Проверка правельности заполнения заявления

Идентификация заявителя в ЕГРН по ПИН

Сканирование оригиналов документов, для введения в АИС «ЗАГС»

Распечатка свидельства о регистрации акта гражданского состояния

Уточнение и удостоверение у заявителя правильности введенных данных

Произведение регистрации акта гражданского состояния

Процедура № 3 (по линии Паспорт)

Прием

заявителя

законного представителя

Подшивка 1 экземпляра записи акта о смерти

проверка документа, удос. личность, полномочия по доверенности

удостоверение личности получателя, путем сличения лица и фотографии на паспорте

проверка правильности оформления сведений в паспорте

изъятие паспорта, подлежащего обмену

активация чипа, разъяснение по внесению изменений

Выдача паспорта образца 2017 года и/или общегражданского паспорта образца 2020 года

Запись о регистрации акта заключения брака

Конец процедуры

Процедура № 3 (по линии ЗАГС)

Выдача свидетельства о рождения/заключении брака / смерти

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводится директором Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.

2) Внутренний контроль осуществляется на основании приказа Департамента о создании рабочей группы, путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений настоящего Административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Проверка производится ежегодно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Министерства цифрового развития Кыргызской Республики.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде заключения, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению, также могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания заключения, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления заключения должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.

При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится Министерством цифрового развития Кыргызской Республики.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики несут ответственность в порядке, установленном уголовным законодательством Кыргызской Республики и законодательством Кыргызской Республики о правонарушениях, законодательством Кыргызской Республики о государственной гражданской службе и муниципальной службе.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

1. Райымкулова Д.С. – заведующая ОВДН ДРНАГС при МЦР КР;

2. Таманбаев. Р.- и.о.главный специалист ОПО ДРНАГС при МЦР КР.