ПОЛОЖЕНИЕоб Архивной службе при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики
(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 31 мая 2022 года № 293)
Общие положенияАрхивная служба при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики (далее — Архивная служба) является подведомственным подразделением Министерства цифрового развития Кыргызской Республики (далее — Министерство), осуществляющим деятельность в области архивного дела Кыргызской Республики.Архивная служба является правопреемником Государственного архивного агентства при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.
Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, постановлениями Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Кыргызской Республики, приказами Министерства, международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и настоящим Положением.Архивная служба обладает статусом юридического лица со своим наименованием на государственном и официальном языках, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики, эмблему, иные печати, штампы, бланки установленного образца, расчетные счета в системе Казначейства.Сотрудники Архивной службы являются государственными гражданскими служащими, кроме работников, не относящихся к категории государственных служащих.Контроль за деятельностью Архивной службы осуществляет Министерство.Полное фирменное наименование Службы:на государственном языке: «Кыргыз Республикасынын Санариптик онуктуруу министрлигине караштуу Архив кызматы»;
на официальном языке: «Архивная служба при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики».
Сокращенное наименование:
на государственном языке: «Архив кызматы»;
на официальном языке: «Архивная служба».
Юридический адрес Службы: Кыргызская Республика, город Бишкек, ул.Токтогула, 105.Цель Архивной службыЦелью Архивной службы является реализация государственной политики в области архивного дела Кыргызской Республики.Задачи Архивной службыЗадачами Архивной службы являются:1) организация и координация работы системы государственных архивов, контроля за их деятельностью;
2) организация взаимодействия государственных архивов с учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от форм собственности, по вопросам делопроизводства и работы с архивными документами;
3) обеспечение защиты информации персонального характера;
4) осуществление отраслевого и межотраслевого управления архивным делом в Кыргызской Республике.
Функции Архивной службыАрхивная служба в соответствии с целью и возложенными на него задачами выполняет следующие функции:1) функции реализации отраслевой политики:
2) функции координации и контроля:
3) функции предоставления государственных услуг:
Архивная служба осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции Архивной службы, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.Права и обязанности Архивной службыАрхивная служба имеет право:1) издавать приказы в пределах своей компетенции;
2) запрашивать и получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, а также от граждан сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;
3) рассматривать на заседаниях коллегиальных органов Архивной службы вопросы о работе ведомственных архивов и организации делопроизводства в государственных органах, учреждениях, организациях, предприятиях;
4) составлять протоколы и рассматривать дела о нарушениях в рамках предоставленных полномочий в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;
5) изменять сроки временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда в организациях — источниках комплектования путем заключения договоров;
6) вносить в Министерство предложения о создании и ликвидации, реорганизации государственных архивов в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере архивного дела;
7) создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства;
8) выступать от своего имени в пределах делегированных полномочий в качестве истца или ответчика в судах;
9) осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, необходимые для реализации функций Архивной службы.
Архивная служба обязана:1) принимать необходимые меры по сохранности имущества, переданного на праве оперативного управления;
2) обеспечить для всех работающих безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;
3) выполнять свои обязательства согласно заключенным договорам.
Организация работы Архивной службыАрхивную службу возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики по представлению министра цифрового развития Кыргызской Республики.В Архивной службе предусмотрены две должности заместителя председателя, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики по представлению министра цифрового развития Кыргызской Республики.(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 31 мая 2022 года № 293)
Функциональные обязанности председателя и его заместителей утверждаются министром цифрового развития Кыргызской Республики.(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 31 мая 2022 года № 293)
Структура и штатное расписание Архивной службы, ее подведомственных и региональных управлений утверждаются председателем по согласованию с министром цифрового развития Кыргызской Республики в пределах утвержденной штатной численности.(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 31 мая 2022 года № 293)
Сотрудники Архивной службы, ее подведомственных и региональных управлений, являющиеся государственными гражданскими служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности председателем в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики в сфере государственной гражданской службы.(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 31 мая 2022 года № 293)
Сотрудники Архивной службы, ее подведомственных и региональных управлений, не являющиеся государственными гражданскими служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности председателем в порядке, установленном трудовым законодательством Кыргызской Республики.(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 31 мая 2022 года № 293)
Председатель Архивной службы:1) осуществляет руководство Архивной службой, центральными, областными, городскими и региональными государственными архивами;
2) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Архивную службу;
3) издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения сотрудниками Архивной службы, центральных, областных, городских и региональных государственных архивов;
4) утверждает положения о центральных, подведомственных и региональных управлениях;
5) утверждает квалификационные требования для кандидатов на должность руководителей, работников, не относящихся к категории государственных служащих, подведомственных и региональных управлений по согласованию с Министерством;
6) определяет внутренний распорядок работы Архивной службы, должностные обязанности сотрудников;
7) выдает в установленном порядке доверенности на представление интересов Архивной службы в судебных и иных государственных органах;
8) представляет интересы Архивной службы в государственных органах и иных организациях;
9) представляет Министерству в установленном порядке особо отличившихся сотрудников Архивной службы к награждению ведомственными наградами Архивной службы и Министерства, а также государственными наградами;
10) в порядке, установленном законодательством, принимает меры поощрения и дисциплинарного взыскания в отношении работников Архивной службы;
11) издает обязательные для исполнения в системе Архивной службы приказы и другие акты, в том числе совместно или по согласованию с руководителями других государственных органов, организует проверку их исполнения;
12) является распорядителем финансовых средств;
13) вносит в Министерство предложения о совершенствовании организации архивного дела в Кыргызской Республике;
14) осуществляет иные полномочия для решения вопросов, поставленных перед Архивной службой.
В отсутствие председателя его обязанности исполняет один из заместителей председателя.В Архивной службе имеются подведомственные и региональные управления, реализующие цели и задачи Архивной службы.(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 31 мая 2022 года № 293)
Сотрудники Архивной службы в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на них трудовых обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) несут материальную, дисциплинарную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.При Архивной службе действуют:1) Архивный совет для рассмотрения вопросов архивного дела и организации деятельности государственных архивных учреждений, требующих коллегиального решения;
2) Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;
3) Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение.
Состав и положения об Архивном совете, Научно-методическом совете и Центральной экспертно-проверочной комиссии утверждаются председателем Архивной службы.
Имущество Архивной службыФинансирование деятельности Архивной службы, материальное поощрение и социальные выплаты, содержание и развитие материально-технической базы осуществляются за счет:1) средств республиканского бюджета, в том числе средств, аккумулируемых на специальных счетах;
2) иных средств, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики.
Расходование средств производится на основании смет, утвержденных председателем, а также согласно условиям коллективного договора, в пределах средств, предусмотренных на текущий финансовый год.Архивная служба в установленном порядке ведет учет и отчетность финансовых средств, обеспечивает подготовку и представление в соответствующие органы данных статистической, бухгалтерской и иной отчетности.Заключительные положенияРеорганизация и прекращение деятельности Архивной службы осуществляются в соответствии с гражданским законодательством Кыргызской Республики.При прекращении деятельности Архивной службы документы, возникшие в ходе ее деятельности, хранятся и используются в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики».