Архивные справки о фактах: эвакуации, госнаградах, реабилитированных и эвакуированных лицах, переименовании городов, сел, улиц, организаций, учреждений и т.д.

Архивные справки о фактах эвакуации, о государственных наградах,  о реабилитированных, эвакуированных лицах, пострадавших от массовых репрессий, о подтверждении фактов проживания на территории республики, о переименовании городов, сел, улиц, организаций, учреждений, а также о других фактах

Государственная услуга по выдаче архивной справки о фактах эвакуации, о государственных наградах, о реабилитированных, эвакуированных лицах, пострадавших от массовых репрессий, о подтверждении фактов проживания на территории республики, о переименовании городов, сел, улиц, организаций, учреждений, а также о других фактах осуществляется учреждениями и подразделениями Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.

Прием заявлений при личном обращении на получение архивной справки, копии архивных документов выписка и копия приказа осуществляется:

• Центральным государственным архивом Кыргызской Республики
• Центральным государственным архивом Общественно-политической документации Кыргызской Республики
• Южным межрегиональным государственным архивом общественно-политической документации
• Региональными управлениями Архивной службы (Баткенской, Жалал-Абадской, Нарынской, Таласской, Ошской, Иссык-Кульской и Чуйской области)
• Бишкекским и Ошским городскими государственными архивами
• Районными и городскими государственными архивами

Для получения государственной услуги в онлайн режиме через Государственный портал электронных услуг необходимо:

• авторизоваться на Государственном портале электронных услуг
• выбрать желаемую услугу из каталога услуг
• оформить заявку на получение услуги

Для удобства граждан в личном кабинете в разделе «Полученные услуги» можно отслеживать статус обработки заявки.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

    Обязательные:

• Заполненная анкета-заявление
• Паспорт (ID карта) заявителя. Документ можно предоставить в цифровом формате в приложении “Тундук”!
• Свидетельство, подтверждающее факт родства (сын, дочь, жена)

Дополнительные:

• Нотариально заверенная доверенность (если сведения запрашиваются на другое лицо):
• Документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица (доверенность);
• Копия документа, дающего право на льготное обслуживание.

Исполнение адвокатских запросов

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

    Обязательные:

• Официальный запрос от адвоката с копией лицензии;
• Нотариально заверенная доверенность (если сведения запрашиваются на другое лицо);
• Требование суда.

Исполнение запросов юридических лиц

(архивная копия, выписка постановлений, решений, приказа, протокола и др.)

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

    Обязательные:

• официальный запрос;
• паспорт (если представитель);
• доверенность (если представитель);
• копии правоустанавливающих документов (госакт, договор купли продажи);

Оплата за оказываемую государственную услугу производится по «Прейскуранту тарифов на платные государственные услуги, оказываемые учреждениями и подразделениями Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики».

Правовые основания для получения государственной услуги:

• Закон Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»
• Закон Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»
• Закон Кыргызской Республики «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики»
• Постановление Кабинета Министров Кыргызской Республики «О вопросах Министерства цифрового развития Кыргызской Республики»
• Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств – участников СНГ в области использования архивной информации» от 20 января 2000 года № 33».

По дополнительным вопросам относительно государственной услуги можно обратиться в call- центр МЦР КР по номеру 119 (звонок для всех операторов связи КР бесплатный), в Архивную службу 62-49-33, в  соответствующие государственные архивы или  в Telegram канал Архивной службы при МЦР КР.

Часто задаваемые вопросы

Какие архивные документы необходимо предоставить в Социальный фонд при выходе на пенсию?

Почему Архивная служба КР не может восстановить утерянные приказы учреждений, организаций по личному составу, лицевые счета, а также сведения по заработной плате?

Где хранится информация о раскулаченных и пленных родственниках?

Как восстановить утерянные документы свидетельства о рождении, о браке и смерти?

Как и где получить Выплатное дело?

Где можно получить свою трудовую книжку и где они хранятся?

Кто отвечает за сохранность документов, которые содержат информацию для назначении пенсии работнику?

Что делать, если не учтен стаж работы?

Как можно получить копии аудиовизуальных документов?

Где найти информацию о своих предках?

Где получить сведения о рождении, браке и о смерти и др. на территории Кыргызстана?

Как найти родственников (дедушка, бабушка, родители…), место и дату их рождения?

Где получить справку о расторжении брака?

Какой государственный орган подтверждает стаж работы и дает выписку о заработной плате в Бишкеке?

Как можно получить доступ в государственный архив?

Где хранятся данные о репрессированных гражданах КР

Где хранятся данные эвакуированных? (дедушка и бубушка были эвакуированы)

Как можно восстановить трудовую книжку?

Где получить дубликат аттестата о среднем образовании и копию диплома о высшем образовании?

Где хранятся решения суда о лишении или ограничении родительских прав?

Где хранятся сведения о приватизации квартиры города Бишкек?

Как узнать какое имущества зарегистрировано на человека в Кыргызстане?

Можно ли получить в архиве информацию о времени рождении ребенка?

Почему архив не выдает дубликаты документов?

Какие документы необходимы для получения архивной справки об имущественных правах?

Где хранятся документы ликвидированных учреждений?

Куда можно обратиться по обработке документов ликвидированных учреждений и предприятий?

Обработка документов учреждений и предприятий проводится на платной или бесплатной основе?

Где можно получить копии кино, фото и видео документов?

Хранятся ли в государственных архивах документы о судимости граждан, тюремном заключении и рождении?

В течение какого срока можно получить архивную информацию?

Почему Архивная служба не восстанавливает утерянные приказы по личному составу и лицевые счета, касательно заработной платы?

Возможно ли получить повторную архивную справку в случае ее утери?

Какие документы хранятся в ЦГА кинофотофонодокументов КР?

Какие права и обязанности имеют граждане зарубежных стран при работе с архивными документами?

Как передать документы в архив на хранение?

Как обработать документы в организации?

Как уничтожаются документы в организации?